경력증명서 발급 방법, 퇴사 후 급하게 찾게 되는 서류 1순위였어요
이직을 준비하다 보면 생각보다 자주 요청받는 서류가 있습니다.
바로 경력증명서예요.
저는 예전에 경력기술서만 있으면 되는 줄 알았는데 최종 면접 단계에서 경력증명서를 제출해달라는 연락을 받은 적이 있었어요.
그때는 이미 퇴사한 회사라 당황했었죠.
다행히 발급 방법을 알고 나니 생각보다 어렵지는 않았습니다.
문제는 회사마다 발급 방식이 다르고, 퇴사 후 시간이 오래 지났다면 어디서 받아야 하는지 헷갈린다는 점이에요.
경력증명서와 재직증명서는 다릅니다
생각보다 많은 분들이 헷갈려요.
| 구분 | 경력증명서 | 재직증명서 |
|---|---|---|
| 퇴사자 발급 | 가능 | 불가 |
| 재직자 발급 | 가능 | 가능 |
| 근무기간 표시 | 포함 | 포함 |
| 퇴사 여부 | 표시 | 미표시 |
| 사용 목적 | 이직, 경력확인 | 금융, 행정업무 |
현재 다니는 회사라면 재직증명서를 발급받을 수 있지만,
퇴사한 회사 경력을 증명하려면 경력증명서가 필요합니다.
회사에 요청하면 가장 빠른 경우가 많아요
많은 사람들이 정부24에서 바로 발급되는 줄 아는데 의외로 그렇지 않습니다.
경력증명서는 기본적으로 근무했던 회사가 발급하는 서류예요.
보통은
- 인사팀
- 총무팀
- 경영지원팀
등에 요청하면 됩니다.
회사 규모가 크다면 이메일 신청도 가능한 경우가 많더라고요.
퇴사한 지 오래됐는데도 받을 수 있을까?
가장 많이 묻는 질문 중 하나예요.
원칙적으로 회사는 근로자 요청 시 경력증명서를 발급해줘야 합니다.
퇴사 후 수년이 지나도 요청 가능한 경우가 많아요.
다만 회사가 폐업했거나 연락이 되지 않는다면 다른 방법을 활용해야 합니다.
회사가 폐업했다면?
이 경우에는 조금 다르게 접근해야 해요.
경력증명서를 대신할 수 있는 서류를 준비하는 경우가 많습니다.
대표적으로
- 건강보험 자격득실확인서
- 고용보험 가입이력
- 국민연금 가입내역
- 근로소득원천징수영수증
등이 활용될 수 있습니다.
실제로 채용 담당자들도 이런 서류를 인정하는 경우가 꽤 있더라고요.
국민연금 가입내역으로 경력을 증명하는 경우도 있어요
제가 주변에서 가장 많이 본 방법입니다.
▼ 국민연금공단
국민연금 가입내역에는
- 사업장명
- 가입기간
등이 표시돼요.
그래서 경력 확인 자료로 사용하는 경우가 많습니다.
고용보험 가입이력도 활용 가능
▼ 고용보험
고용보험 가입이력 역시
근무 이력을 확인할 수 있는 자료예요.
특히 폐업한 회사의 경우 대체 서류로 제출하는 사례가 있습니다.
이직할 때 꼭 확인해야 하는 부분
경력증명서를 받았다면 아래 내용을 먼저 확인해보세요.
☑ 입사일
☑ 퇴사일
☑ 회사명
☑ 직위
☑ 담당 업무
☑ 직인 또는 회사 날인
의외로 날짜가 틀리거나 직급이 잘못 기재되는 경우가 있더라고요.
영어 경력증명서도 발급 가능할까?
외국계 기업이나 해외 취업 준비 중이라면 영어 경력증명서가 필요한 경우가 있어요.
대부분 회사에서 요청하면 영문 발급이 가능합니다.
다만 모든 회사가 지원하는 것은 아니기 때문에 미리 문의해보는 것이 좋아요.
경력증명서를 요구하는 대표 상황
생각보다 사용처가 많습니다.
- 이직
- 공공기관 채용
- 공무원 경력 인정
- 해외 취업
- 전문직 자격 심사
- 경력직 채용
특히 경력직 채용에서는 거의 필수 서류처럼 요구되는 경우가 많아요.
자주 묻는 질문
경력증명서 발급 비용이 있나요?
대부분 무료로 발급됩니다.
퇴사한 회사도 발급해줘야 하나요?
원칙적으로 가능합니다.
폐업한 회사는 어떻게 하나요?
국민연금 가입내역이나 고용보험 가입이력 등을 활용할 수 있습니다.
온라인으로 바로 발급되나요?
회사 발급이 원칙이며 일부 대체 서류는 온라인 발급이 가능합니다.
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저는 예전에 경력증명서를 하루 만에 준비해야 했던 적이 있었어요.
그때 미리 발급 방법을 알았더라면 훨씬 수월했을 것 같더라고요.
특히 이직을 계획하고 있다면 퇴사 전에 미리 받아두는 것이 가장 편한 방법입니다. 막상 필요할 때는 생각보다 급하게 찾게 되는 서류니까요.